Privacy Policy di ISFCERT

Il documento qui presentato riguarda i dati trattati tramite la gestione del sito istituzionale informativo di ISFCERT srl e del relativo CMS.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), a coloro che interagiscono con i servizi web, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo citato corrispondente alla pagina iniziale del sito di ISFCERT.

Le informazioni che seguono non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è ISFCERT srl, con sede in Via Luigi Vestri 1, 40128 Bologna (tel. +39 051 7459000)

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica per ogni necessità inerente al trattamento dei dati personali.

Dati e finalità del Trattamento

I dati raccolti tramite il sito informativo e il CMS di ISFCERT sono forniti da:

  • le organizzazioni fieristiche in veste di clienti/committenti relativamente alla richiesta di certificazione dei dati statistici fieristici;
  • le segreterie organizzative relativamente alla richiesta di informazioni sulla pratica di certificazione;
  • gli utenti quali aziende o privati per richiesta consultazione dei dati statistici fieristici sulle manifestazioni certificate.

In particolare i Dati Personali forniti sono quelli di contatto dei referenti delle segreterie organizzative (Ragione sociale, nome, cognome, indirizzo di residenza/indirizzo sede legale, Email, cellulare/telefono, P.IVA). A questi si aggiungono quelli di sistema: cookie, Dati di utilizzo, password.

Si tratta di Dati raccolti per consentire i Servizi di ISFCERT, così come per le seguenti finalità: Contattare l’Utente; Gestione delle richieste di informazioni, di contatto, di supporto e di attivazione servizio Pratica di Certificazione Dati statistici fieristici; Gestione delle richieste per attivazione servizio di consultazione Dati statistici delle Manifestazioni Fieristiche Certificate; Gestione indirizzi ed invio messaggi email, Contenuti su piattaforme esterne, Statistica, Hosting ed infrastruttura backend.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questo Sito web sono obbligatori.

Modalità del Trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Destinatari e persone che possono accedere ai dati: incaricati alla verifica dei dati, Responsabile trattamento esterno, Sub-Responsabili e incaricati per il Gruppo di verifica ispettivo

Base giuridica del Trattamento

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare dati personali senza che debba sussistere il consenso deII’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui ò investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Conservazione dei dati

I dati raccolti sono connessi ai servizi web di questo sito e sono “ospitati” da Hosting e da infrastrutture backend che ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche funzionalità di questo Sito.

Periodo di conservazione dei dati

Per i dati forniti dalle organizzazioni fieristiche e dalle loro segreterie: 10 anni dalla data di conclusione del contratto o dalla data di raccolta dati su mancato perfezionamento del contratto.

Per i dati forniti dagli utenti richiedenti consultazioni dei dati statistici in caso di convalida, il periodo di conservazione previsto è di 12 mesi per i privati, 10 anni per le segreterie organizzative. In caso di notifica di diniego all’iscrizione la cancellazione avverrà entro 30 gg.

Diritti dell’utente

In qualunque momento gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

Opt-in analisi statistiche

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